Фонд социального страхования начисляет воронежцам ряд пособий автоматически

Для получения социальных выплат работающим воронежцам теперь не нужно собирать кучу справок и документов — все необходимые сведения теперь поступают в региональное отделение Фонда социального в рамках межведомственного взаимодействия и социального электронного документооборота с работодателями. То, о чём совсем недавно все мечтали, стало наконец-то доступно.

Председатель правительства России Михаил Мишустин регулярно отмечает в своих выступлениях, что по поручению президента продолжается работа по поэтапному переходу к предоставлению федеральных мер социальной поддержки граждан в новом формате. Цель: получать помощь адресно, быстро и удобно. Посещение инстанций утомляет и усложняет процесс оформления пособий, поэтому правительство РФ стремится к тому, чтобы положенные деньги можно было выплатить людям по одному только заявлению. Кроме того, уже работают проактивные, то есть автоматические выплаты, когда достаточно сведений из внешних источников. Например, больничный Фонд социального страхования оплачивает по электронному листку нетрудоспособности, а пособие по рождению ребенка начисляет после получения сведений из ЗАГС.

В проактивном режиме Фондом социального страхование выплачиваются:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие побеременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Трансформация социальной сферы

В многообразии пособий и выплат поначалу сложно разобраться, часто не хватает какой-то справки или копии документа. Хочется оформить полагающиеся выплаты без лишней волокиты. Еще в 2020 году Минтруд заявлял, что их ведомства обладают всей полнотой информации о гражданах, чтобы назначать пособия в проактивном режиме. Теперь сотрудникам не нужно собирать справки, вся информация автоматически поступает.

- Фонд социального страхования поэтапно начал двигаться в этом направлении. Выплаты стали прямыми. До 2019 года они проходили через страхователя, то есть через работодателя. И эти средства шли в учет уплаты страховых взносов. Если их не хватало, то страхователь, соответственно, обращался за дотацией. А если страхователь не платил, то о проактивном режиме не могло быть и речи. Кроме того, у страхователей могли возникать сложности, из-за которых выплаты затягивались или вовсе были не выплачены, – рассказал управляющий ГУ – Воронежским РО Фонда социального страхования РФ Юрий Остапенко.

В 2019 году данная проблема была решена с внедрением механизма прямых выплат, в рамках которого выплаты пособий работающим воронежцам стали поступать напрямую от Фонда социального страхования. Выплаты производились на основании документов, которые от работников получал их работодатель, дополнял нужными сведениями и направлял фонд.

Особенно данный механизм проявил себя в период пандемии, когда объем пособий по временной нетрудоспособности вырос в разы. Тогда для их выплаты дополнительно в Фонд социального страхования из централизованных источников поступило более 3 миллиардов рублей на выплаты пособий. Эта помощь для страхователей оказалась кстати, ведь не все компании смогли бы самостоятельно, из собственных средств выплатить такие объемы пособий. Тогда же начали появляться первые автоматические пособия — для вернувшихся из-за границы граждан и работников старше 65 лет.

Уже с 2022 года необходимость требовать с работников заявления или справки  совсем отпала, ведь механизм выплат стал проактивным.

Работа над ошибками

Большую роль в возможности перейти на данный механизм сыграло внедрение электронных листков нетрудоспособности. Появившись в 2017 году, они постепенно наращивали свою популярность и с текущего года полностью заменили бумажные бюллетени. На их основании фондом выплачивается два вида пособий — по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Главным преимуществом проактивного механизма выплат является гарантированно правильно начисленные пособия в кратчайшие сроки на основании закрытого электронного листка нетрудоспособности. И поскольку электронный листок нетрудоспособности стоит в самом начале этого процесса, очень важно его верное оформление.

Несмотря на то что цифровой больничный оформляется в регионе уже более 5 лет, однако допускаются ошибки работниками медицинской организации. Главный специалист отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Юлия Шкурина отметила ряд нарушений в оформлении электронных листков нетрудоспособности, среди которых можно выделить наиболее распространенные:

• ошибки в паспортных данных и СНИЛС;
• вместо первичного листка открывают продолжение и, наоборот, вместо продолжения – первичный;
• ошибочно листок закрывается к труду при продолжающейся временной нетрудоспособности;
• электронный больничный выдан в период отпуска без сохранения заработной платы;
• листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи был оформлен в период оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы;
• неверно указана должность врача.

- В случае выявления ошибки при оформлении электронного листка нетрудоспособности Воронежским отделением ФСС в течение 5 рабочих дней со дня закрытия листка направляет медицинской организации или страхователю извещение с перечнем необходимых исправлений. Выделяется достаточный срок для медицинской организации или страхователя – 5 дней с момента получения извещения – чтобы внести корректные данные, - рассказала Юлия Шкурина.

Лучше не допускать пропуска таких сообщений, поскольку могут последовать штрафные санкции. Если у страхователя возникают вопросы, то можно обратиться за разъяснением в Воронежское отделение Фонда социального страхования не только по запросу в письменной форме, но и устно, например по телефону.

Пособия без заявлений

Подробно о том, как же сейчас происходит выплата пособий без справок и дополнительных заявлений рассказала начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Стаканова Ольга.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются на основании электронного листка нетрудоспособности. Как только работнику открывают больничный, информация об этом поступает в Фонд, о чем региональное отделение информирует работодателя. Когда больничный будет закрыт, Фонд снова проинформирует работодателя и направит ему запрос недостающих сведений. После ответа работодателя, Фонд выплатит гражданину положенное ему пособие в течение 10 рабочих дней. При этом сам гражданин во время всего этого процесса может просто заниматься своим здоровьем, не переживая, что забыл принести какой-то документ.

С единовременным пособие при рождении ребенка — ещё проще. Сведения, необходимые для выплаты пособия поступят в Фонд из органов ЗАГС, а работают ли мама или папа и где, определят с помощью взаимодействия с Пенсионным Фондом. И всё это — автоматически. После этого у работодателя запросят необходимую информацию и после ее подтверждения — пособие будет выплачено одному из родителей. Срок — также 10 рабочих дней с получения информации из загса.

При этом важно отметить, что для того, чтобы проактивные выплаты работали — работодатели должны направить в региональное отделение, посредством всё того же социального документооборота, сведения обо всех своих сотрудниках, в том числе и уволенных.

Где узнать о пособиях

В теме социальных выплат до сих пор есть масса вопросов. На разных сайтах приводится противоречивая информация. Иногда только после визита или звонка в Фонд социального страхования становится известно, как назначается и выплачивается пособие. Поэтому фонд запустил свой телеграмм-канал, где публикует достоверные сведения о выплатах, даёт ответы на часто задаваемые вопросы. Не нужно полагаться на советы с форумов от пользователей, на канале t.me/FSSinfo представлена достоверная информация.

Также на всех платформах доступно мобильное приложение «Социальный навигатор», где есть справочная информация об услугах Фонда социального страхования. В приложении можно рассчитать примерный размер пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, заказать справки, записаться на приём, подать обращение и т. д. Здесь же доступен личный кабинет, в котором можно найти информацию по всем своим больничным (когда он открыт, продлён или закрыт), по каждому пособию. Еще одна функция — карта с адресами отделений, ведомств, социальных объектов и др.

А если вопросы по услугам Фонда остались, то прямо из приложения можно позвонить на общероссийскую «горячую линию» или позвонить в Воронежское региональное отделение ФСС по телефону 8 (473) 260-63-49.